LES GRANDS DOSSIERS (4) LES ARCHIVES
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- VIE MUNICIPALE
- Publication : 16 mars 2021
- Par Michel Joanny-Furtin
Le maire d’Outremont, Philipe Tomlinson, s’est prêté au jeu de la grande entrevue avec le Journal d’Outremont, histoire de faire le point sur les dossiers en cours dans l’arrondissement. Tout en marchant dans les rues d’Outremont, cette rencontre prit les atours d’un pré-bilan dans cette année électorale. Même si beaucoup pensent que la COVID-19 a le dos large pour justifier quelques irritants, force est de reconnaître que c’est aussi un fait ! Et cette pandémie n’a pas facilité la tâche – les tâches, devrait-on dire – à nos élus. Voici le quatrième volet.
PHOTO JOURNAL D’OUTREMONT ARCHIVES DOSSIER 4 : LES ARCHIVES D’OUTREMONT
« On met en place un processus », rassure le maire Tomlinson. « Ce qu’on veut, ce n’est pas seulement de les rapatrier entre un sous-sol dans le Mile-Ex versus un sous-sol à Outremont. On veut ouvrir nos archives aux gens. Mais il n’y a aucun espace en ce moment capable de recevoir l’ensemble des archives. »
« Quand on a pris conscience de l’ampleur de la tâche, on s’est dit qu’il faudrait faire le ménage et un tri de nos archives. Il y a beaucoup d’archives : à la mairie dans les voûtes au sous-sol, à la bibliothèque, à la sécurité publique sur Van Horne, et également dans un autre endroit. On en a partout mais quelles archives ouvrons-nous au public ? Et quelles archives laisse-t-on dans les boites ? Pour le savoir, il faut ouvrir chacune des boites ! »
Ce projet d’archives, ce n’est pas juste pour le public car cela sera aussi bénéfique pour l’administration, pense le maire : « Outremont est un arrondissement qui reçoit beaucoup de demandes d’accès à l’information. Avoir un meilleur tri de nos archives permettra des délais de réponses moins longs. Par exemple, pour les plans d’origine d’une maison ancienne, il n’existe pas de fichier informatique. Tout est sur papier, mais dans quelle boîte ? Et si on l’a, où est la boîte ? Par ailleurs, si on fait un volet public, où l’installe-t-on ? On avait étudié le 1311 St-Viateur, mais des archives non triées, c’est très pesant et volumineux. Le bâtiment n’était pas assez solide, à moins de faire un tri numérisé auparavant. Il faut regarder tout ça. »
« Nous n’avons malheureusement pas d’équipe pour le faire », explique Philipe Tomlinson. « On étudie le coût d’une équipe externe. Dans le cadre du PDI (plan décennal d’immobilisations), on a de l’argent pour 2022 et 2023 pour débuter un premier tri. On veut absolument le faire, c’est exactement dans notre vision de mettre en valeur cet Outremont que les gens veulent connaître en termes d’histoire, de patrimoine, de population, etc. »
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